Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui la società entrerà nella disponibilità in relazione all'attività sociale svolta, Le comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è la Minigrip Grip-Pak S.r.L., con sede legale corrente in Dorno (27020 - PV), via C.C. Bonacossa n. 172, C.F. e P.I. 00182510180. Il Titolare può essere contattato mediante mail, all'indirizzo comm@minigrip.it.
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato allo svolgimento dell'attività sociale e per consentire gli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali all'uopo occorrenti. I suoi dati saranno trattati in particolar modo anche al fine di:
- Adempiere agli obblighi di legge previsti in ambito fiscale e contabile;
- Rispettare gli obblighi incombenti sulla società e previsti dalla normativa vigente.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Base giuridica del trattamento
La società tratta i Suoi dati personali lecitamente ed in conformità ai principi del Regolamento UE 679/2016, laddove il trattamento:
- sia necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
- sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sulla società;
- sia basato sul consenso espresso (invio di newsletter, preventivi online, brochure et similia).
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all'esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all'adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui la società sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento.
Al fine di ricevere informazioni ulteriori circa i criteri ed i tempi di conservazione dei suoi dati, è possibile contattare il Titolare del trattamento dei dati Minigrip Grip-Pak S.r.L. alla mail comm@minigrip.it.
Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
- consulenti commercialisti o legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
- istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
- soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
- Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione, salvo rituale consenso da parte dell'interessato.
Trasferimento all'estero dei dati personali
I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso quei Paesi terzi che garantiscono un adeguato livello di protezione sostanzialmente equivalente a quello assicurato all’interno dell’Unione, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea.
Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
- chiedere alla società l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
- richiedere ed ottenere dalla società - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
- proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali - www.garanteprivacy.it).
Modifiche ed aggiornamenti
La presente Privacy Policy è aggiornata al 25.05.2018.
Qualsiasi ulteriore modifica sarà comunicata alle controparti con i mezzi e tempi ritenuti più idonei ed opportuni dal Titolare (a titolo meramente esemplificativo: mail, pubblicazione sul sito, corrispondenza postale et similia).
Dorno, li 25 maggio 2018.
Il Titolare del trattamento
Minigrip Grip-Pak S.r.L.
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